1、辦理電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)手續(xù)

　　首先，辦理注冊(cè)的方式為當(dāng)面注冊(cè)、郵寄注冊(cè)和網(wǎng)上注冊(cè)3種方式。其中，當(dāng)面注冊(cè)包括專利局受理大廳注冊(cè)和代辦處注冊(cè)。其次，用戶注冊(cè)應(yīng)具備的材料包括：電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)請(qǐng)求書、電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)協(xié)議和相關(guān)證明文件(例如加蓋公章的代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)證的復(fù)印件等)。

　　2、制作電子申請(qǐng)文件前的準(zhǔn)備

　　首先，下載、安裝客戶端系統(tǒng)。下載并安裝完成后，還需根據(jù)具體環(huán)境進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。其次，下載用戶數(shù)字證書。

　　3、制作電子申請(qǐng)文件

　　首先，用戶應(yīng)了解并學(xué)會(huì)使用電子申請(qǐng)客戶端系統(tǒng)的功能，即電子申請(qǐng)文件制作(客戶端編輯器)、案卷管理、通知書管理、數(shù)字證書管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能。其次，使用客戶端編輯器，選擇表格模版進(jìn)行編輯，步驟為首先【選擇表格模版】，然后【填寫或修改文件內(nèi)容】，最后【保存】。第三，對(duì)于普通的發(fā)明專利申請(qǐng)和實(shí)用新型專利申請(qǐng)，可以使用客戶端編輯器導(dǎo)入部分WORD、PDF格式的文件。

　　4、提交前檢查文件

　　保存文件后，用戶可以使用編輯器重新打開文件進(jìn)行檢查，以確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，圖片顯示正常。

　　5、使用數(shù)字證書簽名

　　用戶在客戶端首界面的【簽名】項(xiàng)中，選擇簽名證書并點(diǎn)擊【簽名】，則成功完成簽名操作，文件進(jìn)入待發(fā)送目錄。

　　6、提交文件并接收回執(zhí)

　　用戶在待發(fā)送目錄下選擇要提交的文件，在客戶端首界面上選擇【發(fā)送】，并點(diǎn)擊【開始上傳】，則文件提交成功并進(jìn)入已發(fā)送目錄。文件提交成功后，用戶可以接收并查看回執(zhí)，回執(zhí)的內(nèi)容主要包括接收案件編號(hào)、發(fā)明創(chuàng)造名稱、提交人姓名或名稱、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收到時(shí)間、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收到文件情況等。

　　7、接收電子申請(qǐng)通知書

　　用戶在客戶端首界面上點(diǎn)擊【接收】，選擇簽名證書并點(diǎn)擊【獲取列表】，選擇要下載的通知書后，點(diǎn)擊【開始下載】，即可查看該通知書。

　　8、提交證明文件

　　根據(jù)專利法及其實(shí)施細(xì)則、專利審查指南規(guī)定的應(yīng)當(dāng)以原件形式提交的相關(guān)文件，申請(qǐng)人可以只提交原件的電子掃描文件;確因條件限制無(wú)法提交電子掃描文件的，可以提交原件。對(duì)前一情形，必要時(shí)審查員可以要求申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)提交原件。

　　9、登陸網(wǎng)站查詢相關(guān)信息

　　首先，可進(jìn)行提交案件情況查詢，包括基本信息、案件提交信息、通知書信息等。其次，可進(jìn)行電子發(fā)文查詢，包括申請(qǐng)?zhí)?、發(fā)明創(chuàng)造名稱、通知書名稱等。

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